Esempio di lettera (preferibilmente su carta intestata)

Oggetto: cambio provider/maintainer 

Il sottoscritto .................... (specificare: nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale), della società XYZ (specificare: sede della società/ente/associazione, numero di P. IVA), assegnataria del dominio xyz.it, in veste di .......................................
( RIPORTARE ESCLUSIVAMENTE: admin-c del dominio in oggetto o legale rappresentante del soggetto che ha in uso il nome a dominio) richiede il cambio di provider/maintainer da ABC-MNT a DEF-MNT. 

Il sottoscritto (nome cognome) 
Firma leggibile per esteso